Administration

Viola Heeger schreibt in »Digitale Verwaltung: Wie digital souverän ist der Bundestag?« hinter einer Paywall von tagesspiegel.de: Als Alternative zu Microsoft Office bietet die Bundestagsverwaltung den Büros die Open Desk Suite des Zentrums für Digitale Souveränität (Zendis) an. Die Suite bündelt verschiedene Open-Source-Anwendungen für Textverarbeitung, Zusammenarbeit und Dateiverwaltung. Im Sommer 2025 löste die Suite die Phoenix Suite als Open Source Angebot im Bundestag ab. ...

Stefan Krempl schreibt in »Microsoft-Alternative: Sozialversicherer erproben OpenDesk für den Ernstfall« für heise.de Unter dem Namen „Cloudbasierte Kommunikation im Krisenfall“ (CKKI) startete vor wenigen Tagen ein Pilotprojekt, das einen Perspektivwechsel markiert. Die Deutsche Rentenversicherung Bund, die Bundesagentur für Arbeit sowie die IT-Dienstleister Bitmarck und BG-Phoenics erproben dabei OpenDesk, die vom Zentrum für digitale Souveränität (Zendis) entwickelte Open-Source-Alternative zum Office-Paket Microsoft 365. Ziel ist die Etablierung eines voll funktionsfähigen Notfallarbeitsplatzes, der unabhängig von der primären IT-Infrastruktur existiert. ...

Christian Wölbert schreibt in »Digitale Souveränität: Es geht auch ohne Microsoft« für spiegel.de Als Schwachstelle des Open-Source-Ökosystems führen Behörden und Firmen häufig das begrenzte Zusammenspiel zwischen Anwendungen wie LibreOffice, Nextcloud, Open-Xchange, Jitsi oder OpenTalk an. Digitalminister Schrödter nannte als Beispiele für wünschenswerte Integrationen etwa das Hinzufügen eines Anhangs aus Nextcloud beim Senden einer Mail mit Open-XChange und das Erstellen einer OpenTalk-Videokonferenz beim Verfassen einer Termineinladung. »Sehr wünschenswert wäre über solche konkreten Integrationen hinaus auch eine anwendungsübergreifende Suchfunktion«, sagte er. ...

Berlin hat nun ein eigenes GPT namens »BärGPT«. Die Software ist quelloffen, das zugrunde liegende Sprachmodell stammt von Mistral.

Die Studie »Open Source KI für die digitale Verwaltung« wurde von Sopra Steria zusammen mit dem Centre for Digital Governance der Hertie School entwickelt. Grundlage sind eine umfassende Literaturauswertung und Interviews mit 32 Entscheidungsträgern aus Deutschland, Australien und Kanada. Im Mittelpunkt stehen drei Themenbereiche. Erstens die Rolle von Open Source im europäischen und deutschen Verwaltungskontext. Zweitens die Bewertung der Eignung von Open Source KI aus technischer, organisatorischer und wirtschaftlicher Sicht. Drittens konkrete Empfehlungen für Verwaltungen. Besonders hervorgehoben werden Maßnahmen wie die Einrichtung eines zentralen OSPO (Open Source Program Office), eine feste Budgetplanung mit klaren Quoten für Open Source Projekte sowie die Förderung kleiner agiler Teams für Innovation. ...