Reuse

Die Studie »Nachnutzung in der öffentlichen Verwaltung« von NExT e. V. untersucht, warum Verwaltungen bestehende digitale Lösungen übernehmen und welche Faktoren dabei ausschlaggebend sind. Zentrale Kernaussage ist, dass Nachnutzung vor allem durch Ressourcenknappheit, strategische Ziele der eigenen Organisation und rechtliche Vorgaben getrieben wird. 52 Prozent der Befragten nennen Ressourcenknappheit als wichtigen Auslöser, 51 Prozent strategische Ziele und 50 Prozent rechtliche Vorgaben. Ebenfalls relevant sind erfolgreiche Nutzung an anderer Stelle sowie gezielte Lösungssuche. Die Ergebnisse basieren auf 319 Personen mit praktischer Erfahrung in der Nachnutzung und zeigen, dass struktureller Druck und konkrete Problemlagen entscheidender sind als Innovationsimpulse von außen.

Die Studie »Nachnutzung generativer KI-Systeme« des Kompetenzzentrums Öffentliche IT (ÖFIT) am Fraunhofer FOKUS, Version 1.0 vom 19.12.2025, verfasst von Jens Tiemann und Dorian Wachsmann und am 04.02.2026 veröffentlicht, dokumentiert und analysiert bestehende generative KI-Systeme der öffentlichen Verwaltung wie KIPITZ, PLAIN und LLMoin einschließlich ihrer technischen Architekturen und Funktionsweisen. Die zentrale Erkenntnis ist keine Empfehlung für eine einzelne Lösung, sondern die strukturierte Bestandsaufnahme vorhandener Systeme als Grundlage für mögliche Nachnutzung innerhalb der Verwaltung. Entscheidend ist damit die Transparenz über Architektur, Plattformansätze und technische Ausgestaltung bestehender Lösungen, um ihre Übertragbarkeit und Weiterverwendung sachlich prüfen zu können.

Johannes Kapfer schreibt in »Gutes Nachnutzen wird belohnt« für egovernment.de: Eine der Baustellen, die wir identifiziert haben, ist, dass wir bei vielen Problemen deshalb hinterherhinken, weil immer alle die Lösungen selbst entwickeln wollen. Im Grunde verstehen alle, dass es gut wäre, Lösungen zu übernehmen. Und doch gelingt es nicht so richtig.